Jumat, 18 November 2011

compiere


COMPIERE

Compiere, Software ERP Handal yang Open Source
Penulis: Frans Thamura - detikinet

Cover Buku Compiere (ist.)
<a href='http://openx.detik.com/delivery/ck.php?n=a3fae22b&amp;cb=INSERT_RANDOM_NUMBER_HERE' target='_blank'><img src='http://openx.detik.com/delivery/avw.php?zoneid=45&amp;cb=INSERT_RANDOM_NUMBER_HERE&amp;n=a3fae22b' border='0' alt='' /></a>
javaOndetik - Compiere adalah salah satu piranti lunak Enterprise Resource Planning (ERP) berbasiskan Open Source yang dapat diimplementasikan pada perusahaan, terutama perusahaan distribusi. Bahkan Lilian Too yang merupakan pakar FengShui menggunakan sistem ini untuk distribusi semua produk FengShui-nya, keseluruh dunia. Contoh lainnya, dengan menggabungkan teknologi Compiere versi HTML dan Compiere versi Desktop, Badan Urusan Logistik (Bulog) Malaysia menggunakan Compiere untuk implementasi beras di Malaysia. Sedangkan di Indonesia, beberapa perusahaan manufaktur di Indonesia sudah banyak yang menggunakannya. Compiere dilengkapi dengan beberapa fitur, semisal Inventory Management, Purchasing, Sales Order, Account Payable, Account Receivable dan General Ledger sebagai pondasinya. Didukung dengan kemampuan multi currency, multi company dan multi language, Compiere sangat cocok bagi perusahaan-perusahaan berbentuk group of companies, yang lazim di Indonesia. Kemampuan Compiere yang memungkinkan untuk dibongkar-pasang serta di kustomisasi menjadikannya ERP salah satu produk yang unik di pasaran. Maklum, ERP lainnya terutama yang kelas dunia, bangga dengan solusi proses bisnisnya yang kelas dunia, sehingga perusahaan harus mengadopsinya tanpa ada kompromi Kalaupun bisa dikustomisasi, sangat mahal investasinya, dan terkadang menggunakan teknologi tertutup. Infrastruktur di dalam Compiere memungkinkan pengembangan aplikasi di atas tanpa harus membutuhkan seorang yang ahli dalam pemrograman Java sekalipun. Ini juga positioning yang baru bagi pasar aplikasi integrasi. Dengan beberapa karakteristik diatas, Compiere juga dianggap sebagai sebuah framework pengembangan, artinya kita dapat membuang semua kemampuan ERPnya, lalu kita mengembangkan module dari nol, dengan hanya mengadopsi arsitektur keamanan modulenya. Solusi ini sebenarnya cara paling mudah bagi mereka yang ingin mengembangkan aplikasi desktop atau web, tetapi tak memiliki resource yang cukup misalnya keterbatasan pada tim pengembangan Java. Posisi Compiere sebenarnya dapat disetarakan dengan produkNetbeans yang dikembangkan oleh Sun maupun Eclipse RCP yang diinisialisasi oleh IBM. Dan satu hal lagi, Compiere juga jalan di semua sistem operasi terkenal diantaranya Solaris, Linux, Unix, AIX, AS/400 dan tentu saja Windows. *) Penulis, Frans Thamura, adalah CEO Meruvian dan Intercitra Prima Integrasi, dua institusi bidang pelatihan serta pengembangan teknologi Java dan OSS. Penulis dapat dihubungi melalui e-mail frans[at]meruvian.com Bagi Anda yang berminat membeli / memiliki buku 'Cara Cepat Menerapkan ERP Menggunakan COMPIERE',


Testimonial

Anonymous said...
Salam Rekan netter,

Saya cek website compiere http://compiere.com/products/compare-editions/index.php

Below are additional details and a comparison of Compiere Editions.
Editions Community >> Free
Edition Standard >> $25
Edition Professional >> $50
Edition Cloud >> $66
Price per User per Month
Minimum number of users 10
Minimum subscription term 1 year

Minta tolong para master bagi pengalaman, versi yang mana yang baik untuk perusahaan health care.

Salam,

Simon Rivian

Compiere 3 saat ini sudah tidak sepenuhnya free, karena sekarang dibagi menjadi 3 versi yaitu :
1. Community Edition
2. Standard Edition
3. Profesional Edition

Di versi 3.0 ini, ada beberapa perubahan dan perbaikan perbaikan, yaitu
- Instalasi jauh lebih mudah
- Modul RMA
- Tambahan template Financial Report
- Perbaikan performa / kecepatan
- Perbaikan security
- Dan lain lain (termasuk perubahan warna, icon, themes)

Namun untuk Community edition (yang masih free), ada beberapa kekurangan, yaitu:
- Tidak tersedia lagi WebUI (demikian juga dengan Standard edition)
- Tidak tersedianya PDF exporter (hanya ada versi demo, padahal ini penting sekali)
- Selain database EnterpriseDB, hanya bisa pakai Oracle XE (tidak bisa pakai oracle standard or Profesional)

Jadi jelas sekali kalau kita hanya menggunakan Community Edition, akan mengalami banyak keterbatasan.

Sedangkan Adempiere yang dikembangkan dari Compiere Versi 2.6.1 saat ini memiliki kelebihan2 sebagai berikut:
- Full Feature, anda akan mendapatkan fitur secara lengkap ditambah fitur fitur tambahan yang bahkan tidak ada di Compiere, seperti Posterita, Libero, dll
- Anda dapat menggunakan database PostgreSQL, Selain Oracle
- Dukungan support dari komunitas dan dokumentasi

Kekurangan Adempiere dibanding Compiere 3.0 diantaranya adalah:
- Adempiere adalah turunan dari 2.6.1 dimana performa kecepatannya lebih lambat dibanding Compiere 3.0
- Tidak ada versi berbayar

sebetulnya masih banyak lagi perbedaan yang kalau ditulis satu persatu bisa sangat panjang. Dan tentu saja banyak pertimbangan pertimbangan yang dapat dipakai untuk menentukan mana yang terbaik untuk Organisasi anda. Dan tentu saja pilihan ada ditangan anda sepenuhnya.
Umumnya, secara singkat cerita, kalau ada yang bertanya kepada saya apakah sebaiknya menggunakan Compiere atau Adempiere, maka saya akan balik bertanya:"Apakah anda berencana untuk membeli Subscribsion (Standard / Proffesional Edition) atau tidak?" Apabila perusahaan anda mempunyai budget untuk itu, tentu membeli subscribtion adalah pilihan yang bijaksana, toh masih lebih murah dari ERP propietary. Namun apabila jawabannya adalah "Tidak", maka pilihan terbaik adalah menggunakan Adempiere.

Bagaimana dengan Support? Untuk Compiere tentu saja tidak usah diragukan lagi. Bagaimana dengan Adempiere? Untuk support dari Adempiere menurut saya juga tidak perlu merasa ragu, karena saat ini sudah banyak rekan rekan dari komunitas maupun profesional yang mampu memberi dukungan teknis kepada anda. Biaya yang cukup besar untuk menjadi Partner Compiere, nampaknya membuat rekan rekan konsultan banyak yang berpindah ke Adempiere. Karena saat ini memang masih tidak terlalu sulit untuk berpindah dari Compiere dan beradaptasi ke Adempiere, serta masih memungkinkan bagi para konsultan untuk "mendua". Namun dalam waktu yang tidak lama lagi sepertinya akan lain ceritanya karena Compiere dan Adempiere makin lama semakin dan semakin berbeda.

Beberapa perusahaan yang menggunakan compiere:
1.       Pharma Trade Healthcare EURL, France
2.       Midwest Industrial Services Inc
3.       Donau Verlag, Münster, Germany
4.       LHI Technology: Singapore
5.       Nisshinbo Automotive Inc. Covington, GA
6.       Reifen, Germany
7.       Motiwak, Brazil
            Compiere telah indepenen dan dirilis dengan portasi ke multiple database ports seperti PostgreSQL, MySQL dan Sybase.

        perusahaan atau orang yang emnggunakan compiere Frans Thamura,
CEO Intercitra Prima Integrasi dan Meruvian Center,
Konsultan khusus Java dan OSS, merupakan seorang Konsultan dan
Implementator Compiere serta Incubator Compiere (bagi mereka yang
tertarik membuat bisnis atau rebranding diatas Compiere), dan penulis
buku Cara Cepat Menerapkan ERP menggunakan Compiere, terbitan Bambumas,
Moderator IndoCompiere, komunitas Compiere di Indonesia, serta Pendiri
JUG Indonesia.


Instalasi Compiere C253a dengan Fyracle pada WinXP


Compiere adalah salah satu software ERP berbasis Open Source. Selain Compiere, terdapat pula software ERP lain yang sama – sama tidak berbayar, yaitu ADempiere. (Untuk tutorial instalasi-nya silakan . Seperti halnya ADempiere, Compiere dibangun dengan menggunakan Java J2EE, sehingga sama – sama dapat berjalan di berbagai platform seperti Linux, Solaris, dan Windows.
Untuk tutorial instalasi Compiere 2.5.1g dan Fyracle 0.8.4 pada Suse Linux  download file ini : compiere-fyracle
Untuk tutorial instalasi Compiere dengan Oracle XE di WinXp
Tutorial ini saya peroleh setelah sebelumnya saya “berguru” dulu dengan salah satu kolega saya di Lab, yaitu Herry Dwi S (kalau mau maen – maen ke blog-nya, klik sini). Usut punya usut, ternyata tutorial ini diperoleh dari Video Tutorial dari  Sean Tierney.  Berikut adalah step – by step instalasinya :
1. Install JDK -1.5_0-windows-i586 (ingat – ingat directory penginstalannya, ex : C:\Program Files\Java\jdk1.5.0 )
2. Install fyracle-runtime-win32-installer  (ingat – ingat juga directory penyimpanannya)
3. Extract Compiere C253a ini, (ingat – ingat directory extract-nya, ex : D:\Compiere)
4. Setting environment, dengan mengklik Start > My Computer > Properties > Advanced > Environment Variables >
Pada System Varibles pilih new lalu isikan :
Variable Name : COMPIERE_HOME
Variable Value : D:\Compiere
5. Pilih new lagi dan isikan :
Variable Name : JAVA_HOME
Variable Value : C:\Program Files\Java\jdk1.5.0
6. Buka folder Compiere, klik kanan RUN_COMPIERE2, kemudian klik edit, lalu Ubah bari 8 dan 9 menjadi
@Rem SET COMPIERE_HOME=D:\Compiere2
@Rem SET JAVA_HOME=C:\Program Files\Java\jdk1.5.0
Kemudian ubah baris ke 17 dan 30 dengan baris berikut :
@Echo cscript WinEnv.js D:\Compiere2 C:\Program Files\Java\jdk1.5.0
@Echo cscript WinEnv.js D:\Compiere2 C:\Program Files\Java\jdk1.5.0
7. Masih didalam folder compiere2, kemudian mulai setup, dengan mengklik RUN_setup,
kemudian samakan parameter yang ada dengan parameter berikut :
Type : Firebird
Host : localhost
Port : 3050
DB Name : d:/Compiere2/data/compiere.fdb
User : sysdba
Password : masterkey
Note :
Compiere.fdb kita tambahkan sendiri, karena default compiere tidak menyertakannya. File compiere.fdb bisa didownload dari www.janus-software.com
Setelah selesei setup coba buka RUN_Compiere2. Di menu host, kemudian klik, yang seperti gambar “gentong” itu,
kemudian isi parameternya seperti berikut :
Database type : Firebird
Database host : Localhost
Database port : 3050
DB Name : d:/Compiere2/data/compiere.fdb
User : sysdba
Password : masterkey
Setelah itu klik centang, kemudian anda bisa login dengan tetap memakai User Id & pass GardenAdmin.
Kita tidak perlu menggantinya, dengan memakai account ini kita sudah bisa masuk ke  Compiere


 

Langkah langkah Instalasi Compiere 3 dengan O/S Windows dan Database Oracle XE

Berikut, Langkah langkah Instalasi Compiere 3 dengan
O/S Windows dan Database Oracle XE
============ =======
Instalasi Compiere 3
Persiapan
Sebelum melakukan instalasi, persiapan yang dibutuhkan
adalah:
1.Komputer dengan spesifikasi yang memadai (minimal
Pentium 4 dengan memory minimal 256 Mb untuk evaluasi/ pembelajar an dan minimal 1 GB untuk produksi)
2.Aplikasi Compiere 3.0 (3.0.1 sampai dengan 3.0.3 hanya untuk Standard dan Profesional Edition)
3.Database (untuk saat ini kita akan mencoba dengan Oracle XE)
4.Java JDK 5
5.Koneksi internet
Memulai proses instalasi
A. Instalasi Database Oracle XE
1.Download Oracle XE for Windows di url berikut:
http://www.oracle. com/technology/ software/ products/ database/ xe/htdocs/ 102xewinsoft. html
pada halaman web tersebut tersedia edisi Western European serta Universal, untuk instalasi ini kita pilih Edisi Universal.
2. Jalankan / klik ganda file OracleXEUniv.exe hasil download diatas.
3. Ikuti petunjuk wizard nya, tekan Next dst ..
4. Kemudian akan muncul dialog Lincense Agreement, dimana anda harus memilih “I accept the term of License Agreement” untuk dapat melanjutkan proses.
5. Selanjutnya anda akan diminta untuk memilih folder untuk instalasi Oracle XE, anda dapat menekan Next untuk mengikuti peletakan folder secara default atau bisa merubah sesuai keinginan anda.
6. Berikutnya anda diminta memasukkan password untuk SYS dan SYSTEM, masukkan password serta konfirmasinya.
7. Selanjutnya tekan Next dan tunggu sejenak.
8. Tekan Finish pada Tampilan, yang akan mengakhiri proses instalasi. Instalasi Oracle XE selesai
B. Setting Environtment
Selanjutnya, kita harus mengatur terlebih dahulu environment dari komputer yang akan digunakan.
1. Download Java JDK 5 di url berikut:
http://java. sun.com/javase/ downloads/ index_jdk5.jsp dan download Compiere di http://www.compiere.com
2. Unzip Java JDK 5 ke suatu folder (contoh:
C:\Program Files\Java\jdk1. 5.0_15)
3. Unzip Compiere 3 ke root folder (C:). Pastikan folder Compiere yg telah diekstrak adalah Compiere 2 (C:\Compiere 2).
4. Buka environment variable window dengan cara klik kanan My Computer, lalu pilih properties. Klik Advance dan pilih Environment Variables.
5. Klik New, di System Variables.
6. Untuk Variable Name isi dengan JAVA_HOME dan Variable Value dengan url dari Java JDK yang telah diekstrak (contoh: C:\Program Files\Java\jdk1. 5.0_15)
7. Klik New, di System Variables.
8. Untuk Variable Name isi dengan COMPIERE_HOME dan Variable Value dengan url dari Compiere yang telah diekstrak (contoh: C:\Compiere 2)
9. Klik OK lalu Apply
10. Environment setting telah selesai
C. Instalasi Compiere 3
1. Buka C:/Compiere 2
2. Klik Run_Setup.bat
3. Atur konfigurasi setting anda.
4. Secara default port web akan menunjuk ke angka 80. Apabila kita menggunakan Oracle XE, ada kemungkinan nilai ini akan bentrok dikarenakan Oracle XE menggunakan port 80 sebagai port web-nya, untuk mengatasi masalah tersebut maka anda dapat men set Compiere untuk menggunakan port yang lain misalnya
8081.
5. Isi field-field yang ada. Khusus untuk field Server isikan dengan nama komputer yang digunakan. (Lihat di Control Panel -> System)
6. Pilih database yang digunakan. Untuk System Password masukkan password system dari database sementara Database User adalah nama database dari Compiere yang akan diinstall dan password adalah password yang akan digunakan.
7. Klik Test untuk menguji keabsahan nilai yang dimasukkan. Apabila sudah, klik Save untuk melanjutkan instalasi.
8. License Agreement akan muncul di layar. Klik Ok untuk meneruskan instalasi
9. Beberapa saat akan muncul layar untuk menginstall server
10. Klik Start Server Install
11. Setelah selesai, nyalakan koneksi internet. (proses ini menuntut koneksi internet)
12. Klik Start Create New Database. Tunggu sampai selesai
13. Instalasi selesai. Compiere siap digunakan

 


 


 

COMPIERE 3

by agung_bs@yahoo.com

Compiere 3




Saat ini Compiere sudah sampai pada versi 3.0 dimana terdapat perbedaan perbedaan dibanding versi versi sebelumnya (versi 1 dan versi 2), beberapa kelebihan yang ada di Compiere 3 adalah :

Return Management
Additional Financial Reporting Templates
Improve Swing Client Usability
Enhance Security
Improved Search
Data Dictionary Functionality Enhancement
Installation Ease
Updated Installation Instruction
Database Certification
Source Code
Overall Quality

LISENSI COMPIERE 3,
Berbeda dengan versi versi sebelumnya, Compiere 3 memiliki 3 macam lisensi yang berbeda yaitu:

Compiere Community Edition, didistribusikan dibawah lisensi GPL Opensource sehingga bisa digunakan secara gratis. Perbedaan Community Edition dibanding dengan yang lain adalah tidak memiliki migration tools serta tidak disupport oleh Compiere, Inc.

Compiere Standard Edition,
didistribusikan dibawah lisensi GPL Opensource dan lisensi ini di backup dengan quality support, termasuk akses ke Compiere Technical support services, migration tools dan Service Pack releases.

Compiere Professional Edition,
diperuntukkan bagi perusahaan menengah keatas yang memerlukan fungsionalitas system terbaik, dan di di support oleh Compiere, Inc atau Compiere Authorize Partner. Compiere Professional Edition memiliki kelebihan arsitektur berbasis web (interactive web architecture) yang memungkinkan anda mengakses Compiere melalui web. Di versi 2.5 ke atas, Web UI memang sudah ada namun dalam versi Beta. Berbeda dengan Web UI di release 2, Web UI di release ini dikembangkan seluruhnya dengan menggunakan Google Web Tools (GWT). Web UI ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki kantor cabang di daerah yang tidak memiliki jaringan yang memadai untuk menggunakan client side application berbasis Swing. Web UI ini memiliki hampir semua fitur yang dapat ditampilkan di versi Swing. Kenapa dikatakan hampir semua? Karena masih ada beberapa window dan form yang belum tersedia di format ini.


INSTALL COMPIERE 3

by agung_bs@yahoo.com

INSTALL COMPIERE 3

Kali ini saya akan mencoba menulis langkah demi langkah cara instalasi Compiere 3.0 untuk OS Windows dan Database Oracle XE

Sebelum melakukan instalasi Compiere 3.0, persiapan yang dibutuhkan adalah:

a. Komputer dengan spesifikasi yang memadai (minimal Pentium 4 dengan memory minimal 512 Mb untuk evaluasi/training dan minimal 1 GB untuk produksi



b. Aplikasi Compiere 3.0
Database (untuk saat ini kita akan mencoba dengan Oracle XE)
Java JDK 5 Koneksi internet
Memulai paroses instalasi

A. Instalasi Database Oracle XE

Download Oracle XE for Windows di url berikut:
http://www.oracle.com/technology/software/products/database/xe/htdocs/102xewinsoft.html
pada halaman web tersebut tersedia edisi Western European serta Universal, untuk instalasi ini kita pilih Edisi Universal.
Jalankan / klik ganda file OracleXEUniv.exe hasil download diatas.
Maka file akan di ekstrak untuk persiapan instalasti, seperti ditampilkan pada gambar berikut:








Setelah proses ekstrak diatas selesai, akan muncul dialog instalasi:




Tekan Next untuk melanjutkan proses, kemudian akan muncul dialog Lincense Agreement, dimana anda harus memilih “I accept the term of License Agreement” untuk dapat melanjutkan proses.




Selanjutnya anda akan diminta untuk memilih folder untuk instalasi Oracle XE, anda dapat menekan Next untuk mengikuti peletakan folder secara default atau bisa merubah sesuai keinginan anda.







Berikutnya anda diminta memasukkan password untuk SYS dan SYSTEM, masukkan password serta konfirmasinya.




Selanjutnya tekan Next dan tunggu sejenak.



Apabila tampilan dibawah ini sudah muncul, maka proses instalasi Oracle XE sudah selesai. Tekan Finish untuk menyelesaikan proses instalasi Oracle XE.





B. Setting Environtment

Selanjutnya, kita harus mengatur terlebih dahulu environment dari komputer yang akan digunakan.

Download Java JDK 5 di url berikut:
http://java.sun.com/javase/downloads/index_jdk5.jsp

Download Compiere 3 di url berikut: http://www.compiere.com atau di http://www.sourceforge.net/

Unzip Java JDK 5 ke suatu folder (contoh: C:\Program Files\Java\jdk1.5.0_15)
Unzip Compiere 3 ke root folder (C:). Pastikan folder Compiere yang telah diekstrak adalah Compiere 2 (C:\Compiere 2). Untuk penamaan ini, Compiere 3 masih menggunakan Compiere 2 sebagai nama folder. Hal ini dikarenakan environment script yang digunakan masih menggunakan script untuk versi 2.

Buka environment variable window dengan cara klik kanan My Computer, lalu pilih properties.






Klik Advance dan pilih Environment Variables.
Klik New, di System Variables.


Untuk Variable Name isi dengan JAVA_HOME dan Variable Value dengan url dari Java JDK yang telah diekstrak (contoh: C:\Program Files\Java\jdk1.5.0_15)
Klik New, di System Variables.



Untuk Variable Name isi dengan COMPIERE_HOME dan Variable Value dengan url dari Compiere yang telah diekstrak (contoh: C:\Compiere 2)
Klik OK lalu Apply .

Environment setting telah selesai

C. Instalasi Compiere 3

Buka C:/Compiere 2
Klik Run_Setup.bat (Run_Setup.sh untuk Linux)

Akan terlihat tampilan Window Setup berikut:




Secara default port web akan menunjuk ke angka 80. Apabila kita menggunakan Oracle XE, ada kemungkinkan nilai ini akan bentrok dikarenakan Oracle XE menggunakan port 80sebagai port web-nya, untuk mengatasi masalah tersebut maka anda dapat men set Compiere untuk menggunakan port yang lain misalnya 8081.

Isi field-field yang ada. Khusus untuk field Server isikan dengan nama komputer yang digunakan. (Lihat di Control Panel -> System)

Pilih database yang digunakan. Untuk System Password masukkan password system dari database sementara Database User adalah nama database dari Compiere yang akan diinstall dan password adalah password yang akan digunakan.
Klik Test untuk menguji keabsahan nilai yang dimasukkan. Apabila sudah, klik Save untuk melanjutkan instalasi.


License Agreement akan muncul di layar. Klik Ok untuk meneruskan instalasi


Beberapa saat akan muncul layar untuk menginstall server
Klik Start Server Install


Setelah selesai, nyalakan koneksi internet (apabila belum).
Klik Start Create New Database.





Tunggu sampai selesai
Instalasi selesai.


Compiere siap digunakan
Tampilan Login Compiere :





Implementation of Compiere

Implementasi Compiere

Setelah anda berhasil menginstall Compiere, langkah selanjutnya adalah melakukan implementasi Compiere pada perusahaan anda. Proses implementasi yang sesungguhnya bisa cukup rumit dan komplex, Namun pada bab ini penulis menyajikan secara sederhana terlebih dahulu, dengan tujuan agar gambaran implementasi bisa den dengan mudah dipahami. Adapun penjelasan secara rinci akan dibahas pada pembahasan selanjutnya.

Sebelum melakukan implementasi secara “life” dengan menggunakan data asli perusahaan anda, ada baiknya anda mencoba melakukan konfigurasi dengan menggunakan data sesuai data perusahaan anda tapi dengan tujuan untuk latihan. Dengan demikian anda akan terbiasa dengan konfigurasi dan seting pada Compiere, sehingga anda dapat mengatasi masalah dengan cepat seandainya terjadi masalah nantinya.

Langkah langkah implementasi

Langkah langkah implementasi secara garis besar ditunjukkan pada diagram diatas.

2.1. Persiapan
Pada saat implementasi, tidak ada persiapan khusus yang diperlukan kecuali anda harus menyiapkan data yang diperlukan untuk implementasi. Data tersebut diantaranya adalah Chart Of Account, Business Partner, Product, dan Bill Of Material (BOM), Anda dapat memasukkan informasi ini satu persatu ataupun dengan cara import agar menghemat waktu.

Accounts & CoA

Memulai Implementasi
Proses implementasi dimulai ketika anda menjalankan program “Initial Client Setup”. Anda harus login sebagai “System Administrator” untuk menjalankan program tersebut. Untuk selanjutnya membuat user, aturan dan standard entiti untuk tipe dokumen, business partner, product, dan lain lain. Setelah menyelesaikan proses ini, anda sudah dapat membuat dan mencetak invoice anda yang pertama!.

Program tersebut juga akan membuat dua account user dengan level “Client” yang memiliki semua wewenang untuk merawat aturan aturan system serta melakukan transaksi. Yang satu lagi adalah user dengan level “Organisasi” yang mempunyai semua wewenang untuk melakukan transaksi.

Initial Tenant Setup
Sebelum memulai setup client untuk pertama kali, anda harus menyediakan Chart Of Account. Anda dapat menggunakan template Chart Of Account yang sudah tersedia atau membuat sendiri dengan cara membuka template dengan aplikasi preadsheet seperti excel untuk kemudian anda rubah sesuai keinginan anda.
Dalam banyak kasus kita bisa menggunakan template “AccountingUS” , apabila anda ingin melakukan perubahan, import kedalam format Excel, untuk kemudian menyimpan kembali dalam format csv, untuk informasi lebih lanjut mengenai hal ini silahkan melihat link berikut: http://www.compiere.org/support/implement/chartOfAccounts.html
Anda dapat juga memulai dengan standard template, dan melakukan import account di lain waktu.
Selanjutnya login lah sebagai System Administrator, dan lakukan langkah langkah berikut:
1. Membuat Client beserta organisasi yang dibutuhkan
2. Membuat User dan Roles untuk user yang bersangkutan
3. Membuat Accounting Schema
4. Tentukan Document Type
5. Membuat Calendar (tanpa period)




Setelah menyelesaikan konfigurasi awal, anda pada dasarnya sudah siap untuk menuju proses selanjutnya. Namun anda juga dapat melakukan pengecekan ulang dan update terhadap konfigurasi awal anda dengan workflow “Initial Tenant Setup Review”.

Memulai Login

Untuk memulai login anda dapat mencari icon bergambar logo huruf “C” yang bertuliskan Compiere. Untuk anda yang menggunakan OS Windows anda dapat juga menjalankan dari “Start” dan pilih Compiere2



Loginlah sebagai SuperUser (case sensitive) dan passwordnya: System - Compiere akan mengingat data login anda.

Pilih lah Role sebagai GardenWorld Admin.



Menu Compiere

Menu dari Compiere akan menampilkan semua menu yang tesedia untuk role yang anda pilih. Untuk mencari menu yang anda inginkan, anda dapat memanfaatkan menu search yang ditandai berwarna kuning, Sebagai contoh coba masukkan Sales dan tekan enter. System akan mencari ke semua menu yang mengandung kata kata Sales (case sensitive) didalamnya.



Pada gambar nampak bahwa sistem menunjuk kepada menu Sales Order.Anda juga dapat menampilan menu Sales Order ke lajur sebelah kiri dengan meng klik kanan pada menu Sales order dan klik pada : Perluas Menu-Bar anda (Shortcut) dengan men drag pada menu sebelah kiri. Anda bisa menambah shortcut yang lain sesuai yang anda inginkan, misalnya Purchase Order dll.



Navigasi Windows

Untuk membuka window Sales Order anda dapat menekan Ctrl-Enter di area yang berwarna kuning pada search area, melakuan klik dua kali (double-click) pada deretan menu di sebelah kanan atau meng klik pada shortcut di lajur sebelah kiri.








Nilai Default

Tampilan layaran Sales Order akan muncul dengan nilai default/preference yang anda tentukan, untuk Organisasi (HQ) anda, untuk client (GardenWorld) atau system anda.
Untuk mengeset preferences pilihlah field yang anda inginkan kemudian tekan klik kanan (sebagai contoh: field “Target Document Type” akan dirubah ke “POS Order”) dan pilih Value Preference

Pilihlah scope (untuk semua/specific Organizations, Users, Window) dan tekan OK. Maka nilai default anda yang baru pada layar Order Entry adalah POS Order.



Membuat Business Partner secara langsung

Untuk membuat Business Partner baru pada umumnya anda harus memasukkannya di window Business Partner ataupun dengan melakukan import. Namun anda juga dapat membuat Business Partner baru secara langsung. Nilai default dari Business Partner adalah di salin dari Business Partner “Standard” anda. Pada field Business Partner, tekan klik-kanan dan pilih New Record.

Masukkan Informasi customer anda, untuk memasukkan alamat/address, pilih tombol Location button. Masukkan address (alamat) , Klik OK untuk konfirmasi pencatatan Customer yang baru, Sales Order secara otomatis akan ter updated.

Zoom – Membuat Record baru tanpa meninggalkan Window
Pada field optional Campaign Field (field optional memiliki background putih, field mandatory memiliki background biru muda) tekan klik kanan dan pilih Zoom:

Window Campaign akan terbuka untuk memasukan record baru. Jika field "zoom from" memiliki beberapa pilihan, window Zoom akan mengurutkan record yang diplih secara otomatis.

Masukkan kata kunci pada field Search Key dan Name (ini merupakan field mandatory jadi anda harus mengisinya), anda bebas mengisinya dengan informasi yang sesuai menurut anda.

Kemudian tekan Save – dan tutup window dengan menekan tanda x di sebelah kanan atas atau dengan menekan tombol End di sebelah kiri (anda akan di tanya, apakah anda ingin menyimpan perubahan yang sudah anda lakukan) pada Tool Bar.
Kembali pada tampilan Order , Campaign yang baru belum tersedua, klik-kanan pad field Campaign and pilih ReQuery:



Saving / Menyimpan

Pilih Campaign baru dan terkan Save atau cukup tekan pada tab Order Line. System memiliki setting Auto Commit setting (dari menu window via File > Preference atau pada standard window via Tools > Preference). Ini akan secara otomatis menyimpan / save pilihan anda, tapi anda harus melakukan konfirmasi ketika merubah tab.

Search

Masuk ke tab Order Line dengan meng klik pada tab.
Pada field Product, masukkan %Bush (misal: anda mencari product dengan kata bush [case diabaikan] pada Search Key) dan tekan enter:

Anda dapat melihat ketersediaan product dan merubah harga berdasarkan pada dasar harga pada Customer atau price list order. Plih product and tekan OK – atau cukup dengan men klik-dua kali pad baris:


Melengkapi Order
Order Line sudah ter updated dengan informasi harga. Anda dapat memasukkan keterangan tambahan, merubah harga, dan quantity. Anda akan mendapatkan peringatan / warning, jika memasukkan harga dibawah limit harga.

Tekan Save and kembali ke Header. (Tax engine akan menentukan, bahwa customer di luar negri tidak terkena pajak - anda harus menimpa/mengganti informasi ini apabila ada pengecualian atau anda dapat merubah setup aturan pajak yang berbeda – misal: tidak berlaku untuk "mail order")
Apabila anda mempercayai customer anda, anda dapat merubah aturan pembayaran/payment dari Cash (tunai) menjadi On Credit.

Anda telah menyelesaikan order anda, maka tekan tombol transaction Complete, yang mana akan menyimpan order anda dan memprosesnya (meng - updates inventory, customer credit line, dll.).
Order akan menjadi "abu abu" untuk mengindikasikan bahwa sudah menyelesaikan order anda. Sekarang anda dapat mencetak invoice (surat tagihan) melalui tombol Print Document. System tau bahwa ketika anda mencetak POS Order, sebenarnya anda menginginkan untuk mencetak invoice (atau mencetak delivery note untuk warehouse order) dan bukan konfirmasi standard Order. Karena ini adalah POS Order, invoice akan di proses secara otomatis (demikian juga dengan Shipping document).

Jika anda kembali ke Order Line, anda dapat melihat bahwa Quantity Orderedy adalah sama dengan Quantity Delivered dan Invoiced. Dimana anda juga mencatat bahwa isi Window berubah dengan context; anda melihat apa yang anda perlu lihat di context yang diberikan (dn jika anda tidak menyukainya, anda dapat merubah aturannya).


Memasukkan Pembayaran / Payment

Customer baru kami mengirim sebuah Check! Anda dapat menyederhanakan struktur menu dengan membuat Role dengan fungsionalitas yang sudah dipilih. Di Men, pilih search untuk Payment dan buka Window nya.
Klik New atau melalui Menu File > New Record - you can also enter Ctrl+N or F2. Anda dapat juga dapat mencatat, bahwa Icon icon adalah serupa dengan keboard standard PC. Pada field Business Partner, tekan tombol yang anda pilih.

Mencari Customers dan Invoices.
Pada Business Partner Info, tekan enter dan anda akan melihat semua customer. Mohon dicatat bahwa semua Customer baru berwarna merah karena belum memiliki tagihan (credit line).

Tekan cancel – sekedar untuk memperlihatkan kepada anda fitur yang lain: klik pada tombol Invoice dan tekan enter; Sekarang anda melihat semua Invoices yang masih open. Umumnya, anda akan mempersempit pencarian dengan memasukkan kata kunci customer, invoice number, dll. Pilih invoice dan klik OK atau klik-dua kali pada baris yang bersangkutan.

Memasukan nilai pembayaran (Payment amounts)

Layar Payment juga ter updated bersama Customer dan nilai pembayaran. Misalnya Customer and lupa untuk mengirim 75c (dari total tagihan $ 23.75), maka anda mencoba meng koreksi nilai pembayaran menjadi $23.00. Perbedaan 0.75 akan muncul sebagai write-off (setelah keluar dari field) alias di hilangkan. Jika memang ada diskon pembayaran yang valid, system akan menyarankan pengurangan nilai pembayaran dengan valid discount pada hari pembayaran di field discount. System membedakan antara diskon payment yang telah ditentukan dengan pembayaran singkat yang akan anda write off. Anda juga harus menjaga balance.

Cukup tekan complete dan biarkan system memberitahu anda, bahwa anda harus mengisi field mandatory yang lain. Anda harus men set pada Document Type atau AR Payment sebagai kemungkinan pembayaran terbanyak yang akan diterima (dan AP payments umumnya akan di generate). Lengkapi informasi lain yang diperlukan (check number, etc.) dan tekan complete.

Reporting / Pelaporan

Di Menu search untuk Payment Allocation Report (anda dua masukan – satu untuk Window dan satu untuk summarized Payment Allocation Report). Dialog pilihan akan muncul. Untuk masuk ke Business Partner merupakan optional (boleh ya atau tidak), sehingga cukup tekan OK (jika anda lebih suka parameter pilihan tambahan yang lain untuk report, anda dapat menambahkan dengan mudah):

Berikut ini anda sudah memiliki report anda, meskipun mungkin tidak terlalu bagus, sehingga merasa perlu untuk melakukan Customize, maka tekan tombol Customization.


Customizing a Report

Pilih fields, anda dapat memperlihatkan urutan dalam tab Display Order :

Pada tab Sort, pilih Business Partner dan Invoice untuk mensortir report berdasar pada:

Pada tab Format Item, anda dapat memilih Business Partner. Pilih Group by untuk membuat total nilai per Business Partner. Anda dapat pula merubah kolom heading disini dan tekan OK.

Anda juga bisa mendapatkan total untuk tiap Business Partner maka pilih Amount. Pilih check box Calculate Sum sehingga nilai total akan di kalkulasi

Sekarang, report anda nampak lebih baik. Sehingga anda melihat disini Invoice mana yang telah di bayar serta dengan metode pembayaran(Check, transfer, dll) ataupun tunai (Cash)


Business Partner di Compiere

by: agung_bs@yahoo.com


Di Compiere, Business Partner adalah suatu entity(badan/pihak) yang melakukan bisnis dengan perusahaan. Ada tiga jenis Business Partner yang berbeda : Vendor (Pemasok), Customer (Pelanggan) Dan Employee (Karyawan). Konsep Business Partner Compiere jauh lebih fleksibel dibanding kebanyakan aplikasi, karena suatu Business Partner bisa merupakan suatu Vendor, suatu Customer, suatu Employee atau kombinasi ke tiganya. Pendekatan ini juga memudahkan kendali akses untuk fungionalitas “self-service’ dan mengijinkan analisa regional dan optimisasi pengiriman.

Suatu Business Partner mempunyai satu atau lebih lokasi dan satu atau lebih Kontak, yang dapat secara optional dihubungkan untuk suatu Lokasi. Kontak dapat mempunyai yang disebut Interest Area, Yang membentuk basis untuk Manajemen Hubungan Pelanggan dan mengijinkan orang-orang bagian penjualan untuk mengatur Email-lists (daftar surat menyurat) untuk yujuan pemasaran ( sebagai contoh, laporan berkala dll.).

Suatu Business Partner juga mempunyai suatu Account Bank dan Withholding functionality (fungsional Withholding ).

Business Partner boleh juga mempunyai hubungan dengan Business Partner lain. Ini mengijinkan suatu Sales Order untuk dikirimkan kepada suatu Business Partner yang pertama, dan tagihan invoice kepada suatu Business Partner yang kedua Dan Pembayaran dilakukan oleh Business Partner yang ketiga.

Setup Business Partner
Workflow Setup Business Partner:
Seperti digambarkan pada Workflow, langkah langkah Setup Business Partner adalah sebagai berikut:

1. Membuat Business Partner Group
- Common Accounting
- For Reporting Purposes

2. Setup Greeting
- Untuk Business Partner & Contact

3. Menentukan Payment Term
- Untuk Sales Order dan Purchase Order

4. Menentukan Invoice Schedule
- Summary Invoices for Shipments
- Locations
- Ship – Invoice
- Pay From – Remit To

5. Menentukan Withholding,
- Quality, Tax (1099)

6. Menentukan Dunning

7. Menentukan Re9nue Recognition

8. Import Business Partner

9. Membuat / Update Business Partner





Product di Compiere

by: agung_bs@yaho.com


Produk di dalam Compiere adalah sesuatu yang anda jual dan/atau beli, atau sesuatu yang anda simpan dan mempunyai suatu Harga. Contoh Produk adalah:
• Items (barang)
• Services (jasa)
• Resources (sumber daya)
• Expense Types (jenis pembiayaan)

Items/barang adalah barang-barang yang secara fisik anda jual. Sedangkan
Service /Jasa adalah sesuatu (non fisik) yang tidak terbatas dalam kaitannya dengan ketersediaan sumber dayanya. Expenses (Biaya) adalah sesuatu yang dapat ditagihkan, sebagai contoh, konsultan yang membuat biaya perjalanannya dapat di tagih ke pelanggan anda.

Produk dapat diuraikan sebagai 'koleksi Asset dengan atribut yang serupa.

Suatu asset adalah sesuatu yang anda beli ataupun produksi sendiri. Tidak sepertihalnya Produk yang mana anda selalu memilikinya, anda boleh atau tidak memiliki suatu asset. Baik gunakan sendiri anda atau oleh orang lain, hanya saja karakteristik utama suatu asset adalah bahwa anda melakukan tracking dan memelihara nya secara individu.
Dan suatu asset dapat secara opsional dijual. Singkatnya, asset dapat diuraikan seperti entity individu dari suatu Produk.
Product Setup Workflow
Setup product, langkahnya digambarkan pada workflow seperti gambar berikut:



Product Attribute
“Product” Attribute
- Same for the specific Product
- Set of Attributes & Values

“Instance” Attribute
- Different for the specific Product Instance(s)
- Set of Attributes & Values
- Predefined
- Lot (Batch)
- Serial No
- Guarantee (Expiry) Date

Individual Product Attribute
Predefined Individual Attributes
- Lot/Batch, Serial No, Guarantee Date
Create Instance Attributes (Serial No,…)
- Receiving
- Production – Physical Inventory
- Shipment
Optionally specify/reference Instances
- Inventory Move – Physical Inventory – Production
- Order – Invoice – Shipment


Pricing (Penetapan Harga) di Compiere

by: agung_bs@yahoo.com


Di dalam Compiere penetapan harga untuk Customer dan Vendor anda ditentukan dengan menggunakan Price List (Daftar Harga). Compiere mengijinkan anda untuk membuat sebanyak mungkin Daftar Harga sesuai yang anda perlukan. Suatu Daftar Harga diperlukan baik untuk proses pembelian atau penjualan. Dengan menggunakan Daftar Harga anda dapat mengendalikan apa yang anda jual dan kepada Customer yang mana dan harga yang harus dikenakan. Ada suatu yang Daftar Harga default yang dapat ditimpa/overwrite.

Daftar Harga dibuat menggunakan suatu skema diskon. Daftar Harga boleh berbagi Skema diskon atau mereka mungkin punya suatu skema tersendiri. Discount Schemes (Pengaturan diskon) mengijinkan anda untuk menggambarkan persentase diskon dan surcharges. Setelah kalkulasi (standard) price, persentase diskon dihitung dan diberlakukan bagi format harga akhir.

Business Partner menentukan Daftar Harga, dan Daftar Harga menentukan harga. Daftar Harga dasar yang di rekomendasikan adalah Daftar Harga Pembelian (Purchase Pricelist) dan Daftar Harga Penjualan (Sales Pricelist).

Masing-Masing Daftar Harga menyediakan jenis harga berikut: List price (Daftar Harga), Standard Price (Harga standar) dan limit price (Harga Batas).

Daftar Harga yang digunakan untuk Customer yang menerima diskon. Untuk jenis harga ini, tersedia checkbox yang dapat digunakan untuk mencetak diskon pada invoice ( faktur) atau order/ pesanan.

Harga Standard adalah harga default yang mana ditampilkan untuk produk.

Limit Price (Batas Harga) mempunyai suatu batas dan mengeluarkan suatu peringatan jika suatu harga di bawah batas itu dimasukkan. Harga Batas dapat digunakan untuk mengecek biaya-biaya pembelian akhir anda setelah diskon, rabat, dan lain lain

Price List discount type (jenis diskon Daftar Harga) menentukan bagaimana Daftar, Standard dan Harga Batas dihitung. Ini menjadi bagian negosiasi dengan Business Partner anda,


5.2. SETUP DAFTAR HARGA
Setup Price List (daftar harga) langkahnya bisa dilihat di workflow diatas.



Automatic Price List
Process membuat Price List secara otomatis, memiliki prosedur yang cukup kompleks seperti digambarkan pada skema berikut:


Manual Pricelist
Langkah langkah untuk membuat pricelist secara manual adalah sebagai berikut: Buat Price List Buat Price List Version (untuk range tanggal) Di Price List Version : Masukkan Products dan Harga Di Product Masukkan Price List Version dan masukkan harga


Purchasing in Compiere

by: agung_bs@yahoo.com



Compiere mensupports beberapa fungsi purchasing yang mana termasuk dalam prosedur Procurement.

Anda dapat menghasilan Purchase Order dari sebuah Sales Order dan membuat Invoice(tagihan) atau Receipt (penerimaan) tanpa harus memasukkan kembali semua informasi yang dibutuhkan. Untuk fungsionalitas ini Compiere
menyediakan ‘Create from’ feature.

Perlu dicatat bahwa Purchase Order adalah Opsional (bisa digunakan bisa tidak),



mengingat anda bisa membuat Invoice atau Shipment tanpa membuat Purchase Order. Matching (pencocokan) kepada Purchase Order juga opsional. Matching yang diperlukan adalah Matching antara Shipment dan Invoice. Jika anda menggunakan fitur ‘Create from’, Matching akan dilaksanakan secara otomatis. Jika tidak me 'match' kannya, beberapa transaksi accounting akan tidak dilakukan seperti perpindahan jumlah nilai dari un-invoiced receipts ke invoiced receipts.

Purchase Order adalah suatu dokumen kontrol dalam hal Receipts dan Invoices. Purchase Order tidak selalu diperlukan untuk melakukan Receipts. Tergantung kepada policy perusahaan anda, pembuatan Purchase Orders mungkin saja adalah keharusan (mandatory), akan tetapi didalam Compiere adalah opsional. Aspek penting nya adalah anda dimungkinkan untuk memasukkan Receipt (apakah anda memiliki Purchase Order atau tidak) dan bisnis tetap berlanjut. Mohon dicatat bahwa hanya Products yang dapat dilakukan Receipt.

Anda dapat membuat suatu Vendor Invoice dari Receipt yang anda buat ( Mohon dicatat bahwa Harga Invoice didasarkan pada daftar harga Business Partner)

Juga dimungkinkan untuk melakukan cara sebaliknya dimana Invoice dimasukkan terlebih dahulu (jika anda menerimanya bersama Shipment) dan membuat Receipt dari Invoice tersebut. Ketika memroses Receipt maka Inventory akan diperbahurui sebagaimana mestinya






Overview Material Management in Compiere

by: agung_bs@yahoo.com

Aspek Manajemen material meliputi Produk Dan Daftar Harga, serta hal hal yang berhubungan dengannya.





Aspek Manajemen Material lainnya adalah :

• Warehouse
• Shipments (receipts)
• Inventory Movements
• Physical Inventory
• Production
• Customer Shipment
• Replenishment (Demand)
• Available to Promise
• Valuation Costing Material Management

Warehouse adalah lokasi fisik dimana barang/Material anda disimpan. Anda bisa membuat warehouse sebanyak yang anda inginkan. Selanjutnya Warehouse dapat mempunyai satu atau lebih locators (lokasi penempatan barang). Suatu locator mempunyai tiga dimensi seperti yang biasa dikenal dikenal:
• Aisle (Gang)
• Bin (Bak/Peti)
• Level (Tingkat)



Di dalam suatu setup kompleks, anda dapat membuat suatu Warehouse untuk penerimaan, suatu Warehouse untuk penyimpanan dan suatu Warehouse untuk pengiriman:



Material Movement

External
- Receipt
- Shipment

Internal- Inventory Move
- Phisical Inventory
- Production

Inventory Valuation Report
- Based on Price List
- Lists PO Price
- Calculates Qty based on Valuation Date
- Export to XLS for more complex Valuation

Product Costing Report
Tanya :
andre: pak apa si yang bikin compiere jadi powerfull dalam menangani material management??


Jawab:
Untuk menjawab pertanyaan sekaligus meneruskan tulisan saya terdahulu tentang material management di Compiere, berikut ini saya coba menuliskan lagi tentang Material Management di Compiere.

Yang pertama, di Compiere kita bisa membuat Multi Warehouse, jadi bisa menangani banyak warehouse sebanyak yang kita mau (akan tetapi tentunya harus disesuaikan dengan kebutuhan kita).

Kemudian kita bisa mengatur penempatan barang dengan menggunakan Fungsi Locator, suatu locator mempunyai tiga dimensi seperti yang biasa dikenal sebagai:
• Aisle (Gang)
• Bin (Bak/Peti)
• Level (Tingkat)





Di dalam suatu setup kompleks, anda dapat membuat suatu Warehouse untuk penerimaan, suatu Warehouse untuk penyimpanan dan suatu Warehouse untuk pengiriman:



Fungsi Fungsi didalam Material Management:

Selain fungsi fungsi yang berhubungan transaksi pembelian dan penjualan, ada beberapa fungsi yang berguna untuk transaksi material, diantaranya adalah:
1. Physical Inventory, Digunakan untuk melakukan adjustment untuk menyesuaikan stok di system dengan actual, ada yang menyebut dengan stok opname, cycle count, dll.
2. Production / Assembly, Digunakan untuk melakukan transaksi produksi material material yang digunakan dalam produksi dan menghasilkan Finish Good.
3. Inventory Valuation, Digunakan untuk mengevaluasi value / nilai kekayaan material yang ada di warehouse tertentu atau lokasi tertentu.
4. Inventory Move, Digunakan untuk melakukan transaksi antar warehouse.
5. Replenishment, Digunakan untuk melakukan Action berupa Request, atau Purchase Order, ketika stok mencapai Minimum stok, atau dibawah maksimum stok. Sangat berguna untuk menjaga stok selalu pada level aman.




Laporan laporan Material Management

Disamping laporan laporan yang bisa anda buat sendiri, ada beberapa laporan yang sudah tersedia untuk material management, diantaranya adalah:
1. Transaction Detail
2. Product Transaction Value
3. Product Transaction Summary
4. Replenish Report
5. Product Costing Report
6. Vendor Selection
7. dll

Demikian beberapa fungsi dan kelebihan Material Management di Compiere, dimana sebetulnya masih banyak kelebihan kelebihan yang tersedia yang masih bisa di eksplor lebih jauh. Dengan menggunakan fungsi fungsi dan fasilitas yang ada di Material management Compiere kita bisa melakukan pengelolaan inventory secara lebih akurat dan efisien.
Dan jangan lupa, semua keistimewaan itu bisa kita dapatkan dari sebuah software yang bersifat free dan Opensource. Jadi tunggu apalagi?


Sales Order di Compiere




Seperti halnya Purchase Order, di Compiere Sales Order adalah opsional, artinya bisa digunakan ataupun tidak, karena Anda masih bisa membuat suatu Invoice dari Shipment yang Anda kirim (tanpa harus membuat Sales Order).

Anda dapat membuat suatu Quote, merubah atau mengcopykan ke suatu Sales Order dan kemudian akan menghasilkan Customer Shipment (Shipment Pelanggan) Atau Invoice darinya tanpa memasukkan semua informasi lagi.
Compiere mengijinkan Anda untuk menangani situasi pembayaran berbeda. Anda dapat berpindah antara aturan aturan pembayaran yang berikut:

• On Credit (Dengan kredit) - Pembayaran dimasukkan sebagai suatu Open Item (Item Terbuka)
• Cash (Tunai) - Masukan dihasilkan pada Cashbook anda
• Credir Card (Kartu Kredit) - Proses Pembayaran secara
• Chek Atau ACH - Proses Pembayaran Sales Order melalui dokumen kontrol untuk shipment Dan Invoice, dan Receipt secara opsional. Keadaan sesungguhnya ditentukanoleh Jenis Dokumen Target dan Jenis Dokumen yang dipakai.


Jenis jenis Document SALES ORDER di Compiere

by: agung_bs@yahoo.com

Jenis jenis Document SALES ORDER

Ada Enam jenis dokumen yang sudah didefinisikan oleh sistem pada Proses Sales Order. Anda dapat juga mendefinisikan jenis dokumen milik anda sendiri atau merubah yang sudah ada. Jenis Dokumen akan menentukan Urutan Dokumen dan Nama yang dapat diterjemahkan jika anda menggunakan dokumen dengan berbagai bahasa. Selain itu, jenis dokumen juga menerangkan kepada Anda kepada dokumen yang mana dokumen ini akan berhubungan.

Anda mungkin ingin membedakan antara jenis dokumen berbeda, misalnya
Wholesale, Export, POS dan lain lain sehingga anda dapat membuat jenis dokumen spesifik untuk situasi tertentu . Anda dapat memperoleh GL kategori dari jenis dokumen. Sehingga, Pelaporan dapat juga dilaksanakan dari perspektif tersebut.

Jenis Dokumen Yang berikut adalah sudah didefinisikan oleh sistem. Mereka dapat dinamai kembali menurut kebutuhan anda .

Proposal: Non-binding offer (Penawaran tidak mengikat), Yang dapat dikonversi secara manual ke Jenis Dokumen Penjualan lain.
Quotation: Binding Offer (Penawaran Mengikat), Yang secara otomatis akan mencadangkan stok barang dan dapat dikonversi ke Jenis Dokumen Penjualan lain.
Standard Order : Order standard , yang mana secara otomatis akan mencadangkan stok barang. Shipment Dan Invoice dapat dihasilkan secara manual.
Warehouse Order: Barang-Barang diambil dengan suatu Delivery note (Catatan Delivery).

Jenis berikut secara otomatis menghasilkan suatu Shipment Atau delivery Note. Anda dapat membuat Invoice secara manual.

On Credit Order: Barang-Barang diambil dengan suatu Invoice. Jenis ini secara otomatis menghasilkan suatu Shipment dan suatu Invoice. Ketika barang-barang dibayar Anda dapat Masukkan pembayaran secara manual.
POS Order: Jenis Dokumen ini lebih fleksibel. Barang-Barang diambil dengan suatu Invoice dan opsional pembayaran. Termin Pembayaran dapat juga berupa angsuran. Jenis ini secara otomatis menghasilkan suatu Shipment (Pengiriman), dan Invoice dan Peyment berdasarkan pada termin pembayarannya.

Sales Order Menghasilkan Shipment Untuk Pengiriman, aturan pengiriman yang berikut dapat digambarkan pada Customer Level ( tab Customer window Business Partner ):

Availability/Ketersediaan ( yang mana adalah default), berarti bahwa Shipment hanya dihasilkan ketika ada stok barang tersedia di sistem.

Complete Line atau Complete Order, artinya Shipment hanya akan dihasilkan ketika baris Order yang lengkap ( atau Order Lengkap) dapat dikirimkan. Pilihan ini tidak mengijinkan Shipment parsial.

After Receipt , artinya Shipment akan dihasilkan ketika pembayaran diterima.

Catatan: Barang-Barang secara otomatis diletakkan sebagai back-order ketika Pilihan Availability di-set dan stok barang tidak mencukupi. Ini bisa secara otomatis mendorong mengararah ke berbagai pengiriman.

Shipment adalah dihasilkan dalam suatu proses batch tidak secara otomatis dihasilkan berdasar pada aturan untuk suatu jenis dokumen.

Menghasilkan Invoice

Untuk/Karena Invoice, Aturan Invoice yang berikut dapat digambarkan pada Tingkatan Customer: ( tab Customer window Business Partner )

After Delivery ( yang mana adalah default), artinya Invoice hanya dihasilkan ketika barang-barang telah dikirimkan.

Customer Schedule after Delivery or Complete Order (Jadwal Customer setelah Pengiriman atau Order Lengkap), Artinya Invoice akan dihasilkan menurut jadwal Invoice yang di tentukan Customer ( sekali sebulan, tiap minggu dll.). Pilihan ini adalah bermanfaat jika ada banyak pengiriman dan Anda hanya mengirimkan satu Invoice per jadwal.

Immediate (Segera), artinya Invoice akan dihasilkan dengan seketika, sekalipun barang-barang belum diterima oleh customer.

Anda menghasilkan Invoice anda yang (mana) oleh batch (dengan beberapa pilihan kriteria) atau Anda memilih secara manual.

Multi Currency di Compiere

Minggu lalu ada yang meminta saya untuk implementasi Compiere di suatu perusahaan perdagangan dan jasa. Sebenarnya business processnya standard, dan Report dan transaksinya pun tidak terlalu banyak. Yang menarik adalah hampir semua pembelian bahan bakunya adalah menggunakan Dollar, yaitu SGD dan USD. Sedangkan penjualan USD dan biaya biaya menggunakan Rupiah. Untuk itu tentu kita harus memanfaatkan Fungsi Multi Currency dari Compiere. Bagaimana Multi Currency didalam Compiere??



Compiere saat ini mendukung Explicit Transactions. Compiere secara penuh mendukung penggunaan Multiple Currencies. Kemampuan Multi Currency meliputi tiga aspek yaitu:

Multiple Currencies

• Beberapa Transaksu Mata uang (mata uang selain dari mata uang Akuntansi)
• Beberapa Akuntansi di mata uang secara paralel ( misal Perusahaan UK menggunakan GBP dan EUR)
• Beberapa Laporan mata uang (konversi 1:1 dari suatu Laporan)

Multi-Currency Conversion


Anda dapat medefinisikan Jenis multiple Conversion Rate. Anda mungkin ingin menggunakan tingkat tarif Corporate atau user-defined (bukan menggunakan Spot Rate) untuk tujuan planning/perencanaan. Tingkat tarip Default adalah Spot Rate, yang sesuai dengan tingkat bunga pasar.

Untuk memelihara administrasi pada suatu Kurs Konversi minimum adalah dengan memasukkan suatu tanggal ‘ Valid_From’ Yang mana efektif sampai suatu record baru dimasukkan dengan suatu ‘Valid From’ yang lebih baru. Tanggal yang paling terbaru selalu harus didahulukan dari tanggal yang lebih lama.

Tingkat tarip timbal balik tidaklah secara otomatis dihitung, yaitu. USD:EUR tidak menghasilkan suatu kurs konversi EUR:USD. Artinya, suatu tingkat tarip terpisah harus dimasukkan.

Multi-Currency Transactions

Compiere mengijinkan anda untuk menyelesaikan transaksi di dalam Mata uang manapun. Anda bisa memelihara Invoice anda di dalam EUR, Tanda terima anda di dalam GBP, Rekening Bank anda di dalam CHF dan melakukan akuntansi anda di dalam USD.

Mata uang Transaksi ditentukan oleh Daftar Harga tersebut. Mata uang untuk suatu Proce List (Daftar Harga) didefinisikan di window Price List.

Multi-Currency Accounting

Satu transaksi Multi-Currency Accounting adalah Ekspose Keuntungan dari Mata uang Yang tidak direalisir (Unrealized Gain currency) misal antara Invoice dan Receipt. Transaksi lain adalah Direalisir Keuntungannya (Realize Gain)

Multi-Currency Proses

Compiere saat ini mendukung Konversi Mata uang. Konversi Mata uang dilaksanakan ketika suatu Laporan diminta dalam suatu Mata uang berbeda.

Accountung Overview in Compiere

Pada setiap bisnis, akhirnya hanya akan ingin mengetahui suatu hal yang sama, yaitu "Berapa banyak uang yang telah kita hasilkan". Jumlah ini bisa berbeda berdasar pada aturan akuntansi yang anda gunakan. Compiere mengijinkan anda untuk mendefinisikan Accounting Schema (skema akuntansi) secara multiple (beberapa sekaligus) dan "GAAPS" untuk suatu klien.


ACCOUNTING_SCHEMA

Suatu Accounting Schema adalah kombinasi dari suatu standard akuntansi nasional ( misal US GAAP), suatu Costing Method (misal accrual atau standard) dan Currency (mata uang). Compiere mengijinkan anda untuk mendefinisikan beberapa skema Akuntansi sehingga anda dapat memelihara pembukuan untuk laporan keuangan dan data bagi bahan pengambilan keputusan manajemen secara paralel. Ini juga meniadakan pekerjaan konversi yang merepotkan, perubahan bentuk dan konsolidasi dari cabang asing dan mempertimbangkan separasi yang mudah dari manajemen dan laporan legal (legal reporting).

ELEMENTS

Masing-Masing Accounting Schema juga mendefinisikan elemen elemen yang menyusun kombinasi Account tersebut untuk digunakan pada transaksi GL. Organisasi dan Account adalah diperlukan. Secara opsional anda juga dapat mendefinisikan Business Partner, Product, Caimpaign, Project dan lain lain. Sebagai tambahan, Compiere mengijinkan anda untuk mendefinisikan 2 user yang mendefinisikan elemen elemen untuk mengakomodasi profil bisnis yang unik. Sebagai contoh, jika suatu Account Schema mendefinisikan Product dan Business Partner sebagai elemen elemen opsional suatu Account kombinasinya akan menjadi 01-1200-2000-Joe.
• "01" adalah Organisasi HQ
• "1200" adalah Account Payable (Hutang Dagang) Account Element
• "2000" adalah Produk Flower
• "Joe" adalah Business Partner Joe Brown Inc.

Description yang ditampilkan untuk kombinasi Account ini akan seperti: HQPAYABLES_FLOWER_JOE_BROWN Inc. Anda tidak perlu cemas akan elemen elemen apa untuk dimasukkan bersama dengan tiap tiap transaksi karena Compiere akan menghasilkan semua transaksi akuntansi untuk anda secara otomatis dimana Element Values (nilai elemen) diperoleh/diturunkan dari transaksi atau dari dokumen.

Customizing Report di Compiere

by: agung_bs@yahoo.com

Salah satu yang membuat proses reporting lebih mudah di Compiere adalah adanya fasilitas untuk meng-Customize laporan sesuai dengan yang kita inginkan. Compiere mengijinkan anda untuk meng-customize Laporan anda dan menyesuaikan dengan kebutuhan anda. Anda dapat merubah unsur-unsur yang berikut:
• Display Order
• Sort Order
• Format Item

--Field, Image , Text, Print Format
--Alignment% Width/Height
--Calculate Sum - Average - Count
--Group by (requires Order by sorting)

Print Format
Buka window Print Format untuk customize Laporan anda dengan meng-klik pada General Rules, Cetak atau atau klik pada tombol Customize Report pada toolbar tentang Report tersebut.


Catatan: Ketika anda membuka Print Format yang menggunakan pilihan menu anda harus menutup dan membuka kembali laporan anda untuk lihat perubahan yang telah dibuat. Jika anda membuka Print Format menggunakan tombol Customize Report laporan anda akan ditampilkan kembali dengan perubahan yang telah anda buat ketika anda menutup Print Format tersebut.

Anda lihat Nama Laporan, Yang sesuai dengan Tabel di mana bidang berada.

Bidang Pandangan Laporan menandai adanya tampilan yang digunakan untuk menghasilkan laporan ini.

Hilangkan pilihan pada Checkbox Form untuk mencetak suatu columnar List Report (Daftar laporan columnar). Centang lah untuk mencetak suatu format. Customizing Format akan dibahas bagian yang berikutnya, Customizing Format. Suatu format mempunyai unsur-unsur individu dengan informasi tataruang (contoh: invoice , cek ). Suatu daftar laporan columnar mempunyai kolom individu ( contoh: daftar invoice atau inventory lines).

Print Table Format menentukan Fonts, Warna dari Tabel yang di print.
Centang Standard Header /Footer checkbox untuk menunjukkan standard dari Header dan Footer yang digunakan. Jika anda tidak ingin menggunakan Header standard, harus secara eksplisit di definisikan.

Print Paper menggambarkan Ukuran, Orientasi Dan Margin (Garis tepi) tentang dokumen tersebut.

Print Font adalah Fonts yang digunakan untuk mencetak. Print Color adalah Warna menggunakan untuk mencetak.

Tombol Copy/Create mengijinkan anda untuk mengcopy suatu Print Format atau menciptakan suatu Print Format baru dari suatu Tabel .

Display Order
Pindahlah ke tab Order untuk merubah tampilan Order dari unsur-unsur pada laporan tersebut dan disesuaikan dengan dengan kebutuhan anda:



Untuk menambahkan suatu elemen kedalam laporan, klik pada daftar Aneka pilihan yang tersedia dan pindahkan ke Daftar Urutan dengan meng-klik pada sisi kanan panah.

Untuk merubah urutan dari suatu unsur dengan menggunakan pilihan panah naik/turun. Untuk mengeluarkan suatu elemen dari Laporan pilihlah dan klik pada panah kekiri. Simpan perubahan anda. Perubahan akan segera berlaku untuk laporan anda berikutnya.

Pindah ke tab Sort Order untuk merubah Urutan order dan menyesuaikan dengan kebutuhan anda:





Selain itu anda juga dapat mengatur format report, menambahkan logo / Text, mengatur letak field dan lain lain, yang akan coba kita bahas lain waktu.